Obsah
Obec Kokšov-Bakša, Kokšov-Bakša 178, 044 13 Valaliky, IČO: 00324311
kontaktné údaje: 055/ 6999 892, email: info@koksov-baksa.dcom.sk
______________________________________________________________________
ako prevádzkovateľ informačného systému zverejňuje za účelom dodržiavania spravodlivosti
a transparentnosti voči dotknutým osobám toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov pod názvom
ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV
v zmysle článku 13 a príslušných recitálov Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „Nariadenie“) a zákona NR SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov
a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „zákon o ochrane osobných údajov“)
Účelmi spracúvania osobných údajov sú dôvody, pre ktoré sa spracúvajú osobné údaje dotknutých osôb (zamestnancov, obyvateľov, žiadateľov, sťažovateľov a podobne) v našich informačných systémoch na presne určených právnych základoch. Účely sú konkrétne určené, výslovne uvedené a oprávnené, pričom pri spracúvaní osobných údajov dotknutých osôb dodržiavame zásadu zákonnosti podľa článku 6 a 9 Nariadenia (jednotlivé účely a právne základy sú uvedené v prílohe týchto Zásad ochrany osobných údajov).
Dotknuté osoby, o ktorých sú spracúvané osobné údaje v našich informačných systémoch pre konkrétne vymedzené účely si môžu uplatniť písomne alebo elektronicky nasledovné práva:
- Právo na prístup k osobným údajom – ide o právo získať potvrdenie o tom, či sa spracúvajú Vaše osobné údaje ako aj právo získať prístup k týmto údajom, a to v rozsahu účelov a doby spracúvania, kategórie dotknutých osobných údajov, okruhu príjemcov, o postupe v každom automatickom spracúvaní, prípadne o následkoch takéhoto spracúvania. Ako prevádzkovateľ máme právo použiť všetky primerané opatrenia na overenie totožnosti dotknutej osoby, ktorá žiada o prístup k údajom, najmä v súvislosti s online službami a identifikátormi (článok 15, recitál 63, 64 Nariadenia).
- Právo na opravu nesprávnych a doplnenie neúplných osobných údajov (článok 16, recitál 65 Nariadenia).
- Právo na výmaz – „zabudnutie“ tých osobných údajov, ktoré už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získali a spracúvali; pri odvolaní súhlasu, na základe ktorého sa spracúvanie vykonáva; pri nezákonnom spracúvaní; ak sa osobné údaje získavali v súvislosti s ponukou informačnej spoločnosti (pri deťoch), a to za naplnenia podmienok uvedených v článku 17, recitál 65, 66 Nariadenia.
- Právo na obmedzenie spracúvania je možné uplatniť, ak ako dotknutá osoba napadnete správnosť osobných údajov a ostatných náležitostí v zmysle článku 18, recitálu 67 Nariadenia, a to formou dočasného presunutia vybraných osobných údajov do iného systému spracúvania, zamedzenia prístupu používateľov k vybraných osobným údajov alebo dočasné odstránenie spracúvania.
- Právo na prenosnosť osobných údajov je právo Vami poskytnuté osobné údaje do našich informačných systémov na základe súhlasu alebo plnenia zmluvy preniesť k ďalšiemu prevádzkovateľovi v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte, pokiaľ je to technicky možné aj za naplnenia podmienok článku 20, recitálu 68 Nariadenia v prípade, ak sa spracúvanie vykonáva automatizovanými prostriedkami. Uplatňovaním tohto práva nie je dotknutý článok 17 Nariadenia. Právo na prenosnosť údajov sa nevzťahuje na spracúvanie nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej nám ako prevádzkovateľovi.
- Bez toho, aby boli dotknuté akékoľvek iné správne alebo súdne prostriedky nápravy, máte ako dotknutá osoba právo podať v zmysle článku 77 Nariadenia sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov SR, ak sa domnievate, že spracúvanie osobných údajov, ktoré sa Vás týkajú, je v rozpore s Nariadením alebo zákonom o ochrane osobných údajov.
Ako dotknutá osoba máte tiež právo kedykoľvek namietať z dôvodov týkajúcich sa konkrétnej situácie proti spracúvaniu Vašich osobných údajov, taktiež ak je spracúvanie nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sledujeme ako prevádzkovateľ alebo tretia strana (okrem spracúvania vykonávanom orgánmi verejnej moci pri plnení ich úloh), s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú Vaše záujmy alebo základné práva a slobody ako dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov (najmä ak je dotknutou osobou dieťa).
Obec Kokšov-Bakša, Kokšov-Bakša 178, 044 13 Valaliky prijala ako prevádzkovateľ informačného systému všetky primerané personálne, organizačné a technické opatrenia za účelom maximálnej ochrany Vašich osobných údajov s cieľom v čo najväčšej miere znížiť riziko ich zneužitia, úniku a podobne. V zmysle našej povinnosti vyplývajúcej z článku 34 Nariadenia Vám ako dotknutým osobám oznamujeme, že ak nastane situácia, že ako prevádzkovateľ porušíme ochranu Vašich osobných údajov spôsobom, ktorým pravdepodobne povedie k vysokému riziku pre práva a slobody fyzických osôb, bez zbytočného odkladu Vám túto skutočnosť oznámime.
UPOZORNENIE: z dôvodu dodržiavania zásady minimalizácie sú všetky Vami poskytnuté osobné údaje nevyhnutnou zákonnou alebo zmluvnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich spracúvania. Neposkytnutie povinných údajov nevyhnutných na uzatvorenie zmluvy môže mať za následok neuzavretie zmluvného vzťahu.
Pokiaľ sú Vaše osobné údaje spracúvané na základe súhlasu podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, ako dotknutá osoba, máte tiež právo kedykoľvek odvolať udelený súhlas so spracovaním osobných údajov, a to aj pred uplynutím doby, na ktorú bol tento súhlas udelený, a to nasledujúcimi spôsobmi:
- emailovou žiadosťou zaslanou na adresu info@koksov-baksa.dcom.sk
- telefonicky 055/ 6 999 892 alebo
- zaslaním písomnej žiadosti na adresu sídla prevádzkovateľa s uvedením textu „GDPR - odvolanie súhlasu“ na obálke.
Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.
V prípade akýchkoľvek otázok súvisiacich s ochranou Vašich osobných údajov vrátane uplatnenia Vašich práv v zmysle Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov Vás prosíme, aby ste nás kontaktovali na našu mailovú adresu info@koksov-baksa.dcom.sk alebo číslo 055/ 6 999 892
alebo sa obráťte na našu externú zodpovednú osobu, spoločnosť CUBS plus, s.r.o., Mudroňova 29,
040 01 Košice, kontakt: oou@cubsplus.sk
Príloha k Zásadám ochrany osobných údajov
ÚDAJE O JEDNOTLIVÝCH ÚČELOCH SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV | |
1 PERSONÁLNA AGENDA ZAMESTNANCOV | |
Účel spracúvania osobných údajov
| Plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovným pomerom alebo obdobným vzťahom (napríklad na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru) vrátane agendy pracovnej zdravotnej služby, agendy zvyšovania kvalifikácie zamestnancov a predzmluvných vzťahov. V rámci predmetného informačného systému dochádza k plneniu hlavného účelu aj prostredníctvom: a) vedenia osobnej agendy zamestnancov v pracovnoprávnom pomere alebo inom obdobnom právnom vzťahu, b) spracúvania agendy prijímania zamestnancov do pracovného pomeru a skončenia pracovného pomeru, c) spracúvania potrebných štatistických výkazov, d) komplexné zabezpečenie primárnej starostlivosti o zdravie zamestnancov na pracovisku v zmysle platnej legislatívy z dôvodu prevencie chorôb z povolania, pracovných úrazov a udržanie pracovnej a funkčnej spôsobilosti zamestnancov v priebehu ich zamestnania (práceschopnosti). e) zvyšovanie kvalifikácie zamestnancov – ich vzdelávanie prostredníctvo, vykonávania školení, prideľovania certifikátov, oprávnení či preukazov, a to za účelom komplexného zabezpečenia ochrany bezpečnosti a zdravia zamestnancov pri práci. Dotknutým osobám sú na základe absolvovaného typu vzdelávania vydávané preukazy na obsluhu motorových vozidiel alebo technických zariadení, prípadne na iné účely (napr. práca vo výškach a pod.). Je vedená evidencia o vykonanom vzdelávaní, vykonaných kontrolách a overeniach platnosti udelených oprávnení pri riadení, prevádzke, obsluhe, údržbe a opravách vozidiel, technických zariadení a podobne. |
Názov informačného systému | IS Personálna agenda zamestnancov |
Právny základ | Personalistika: Plnenie zmluvy v zmysle článku 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia. Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Právnym základom spracúvania osobných údajov je Ústava Slovenskej republiky, zákon NR SR č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 552/2003 Z. z. o výkone prác vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 461/2003 Oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia v spojení s § 78 zákona NR SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Zvyšovanie kvalifikácie zamestnancov: Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. § 153-155 Zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov. Pracovná zdravotná služba: Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov, Zákon č. 577/2004 Z. z. o rozsahu zdravotnej starostlivosti uhrádzanej na základe verejného zdravotného poistenia a o úhradách za služby súvisiace s poskytovaním zdravotnej starostlivosti v znení neskorších predpisov, zákon č. 578/2004 Z. z. o poskytovateľoch zdravotnej starostlivosti, zdravotníckych pracovníkoch, stavovských organizáciách v zdravotníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, vyhláška Ministerstva zdravotníctva Slovenskej republiky č. 448/2007 Z. z. o podrobnostiach o faktoroch práce a pracovného prostredia vo vzťahu ku kategorizácii prác z hľadiska zdravotných rizík a o náležitostiach návrhu na zaradenie prác do kategórií, Vyhláška Ministerstva zdravotníctva Slovenskej republiky č. 208/2014 Z. z. o podrobnostiach o rozsahu a náplni výkonu pracovnej zdravotnej služby, o zložení tímu odborníkov, ktorí ju vykonávajú a o požiadavkách na ich odbornú spôsobilosť. |
Kategórie príjemcov | Sprostredkovateľ na spracúvanie agendy pracovnej zdravotnej služby, orgány verejnej moci, štátnej a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov, Zdravotné poisťovne, doplnkové dôchodkové sporiteľne, doplnkové správcovské spoločnosti |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov | Lehoty sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne. |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb | uchádzači o zamestnanie na základe vypísaného výberového konania, zamestnanci, manželia alebo manželky zamestnancov, vyživované deti zamestnancov, rodičia vyživovaných detí zamestnancov, blízke osoby, bývalí zamestnanci |
2 MZDOVÁ AGENDA ZAMESTNANCOV | |
Účel spracúvania osobných údajov
| Plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovným pomerom alebo obdobným vzťahom (napríklad na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru). V rámci predmetného informačného systému dochádza k plneniu hlavného účelu aj prostredníctvom: a) spracúvania potrebných štatistických výkazov, b) realizovania spracúvania miezd a vedenia príslušnej evidencie v zmysle mzdových predpisov, c) vykonávania zrážky zo mzdy voči štátu a iným subjektom podľa príslušných zákonov, d) prípravy podklady pre tvorbu rozpočtu v oblasti miezd, e) vedenia mzdovej agendy zamestnancov prevádzkovateľa IS pre účely pracovnoprávne, mzdové a pre účely nemocenského, zdravotného a sociálneho zabezpečenia a dane z príjmov zo závislej činnosti fyzických osôb v pracovnom pomere v zmysle Zákonníka práce a vedenia agendy pre potreby ich odmeňovania a s tým súvisiace úkony. |
Názov informačného systému | IS Mzdová agenda zamestnancov |
Právny základ | Mzdy: Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Právnym základom spracúvania osobných údajov je Ústava Slovenskej republiky, zákon NR SR č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 552/2003 Z. z. o výkone prác vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 461/2003 |
Kategórie príjemcov | orgány verejnej moci, štátnej a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov, Zdravotné poisťovne, doplnkové dôchodkové sporiteľne, doplnkové správcovské spoločnosti |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov | Lehoty sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne. |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb | zamestnanci, manželia alebo manželky zamestnancov, vyživované deti zamestnancov, rodičia vyživovaných detí zamestnancov, blízke osoby, bývalí zamestnanci |
3 AGENDA BOZP ZAMESTNANCOV | |
Účel spracúvania osobných údajov
| Plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovným pomerom alebo obdobným vzťahom (napríklad na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru) vrátane agendy bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci. V rámci predmetného informačného systému dochádza k plneniu hlavného účelu aj prostredníctvom komplexného zabezpečenia BOZP a s tým súvisiace úkony ako vedenie evidencie a registrácie pracovných úrazov, ako aj evidencia z vykonaných kontrol dodržiavania predpisov BOZP, školení zamestnancov a podobne. |
Názov informačného systému | IS Agenda BOZP zamestnancov |
Právny základ | BOZP: Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa Zákon č. zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Vyhláška č. 500/2006 Z. z. MPSVaR, ktorou sa ustanovuje vzor Záznamu o registrovanom pracovnom úraze, zákon NR SR č. 314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarmi, v znení neskorších predpisov a jeho vykonávacie predpisy. |
Kategórie príjemcov | Sprostredkovateľ agendy BOZP, orgány verejnej moci, štátnej a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov, Zdravotné poisťovne, doplnkové dôchodkové sporiteľne, doplnkové správcovské spoločnosti |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov | Lehoty sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne. |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb | zamestnanci, bývalí zamestnanci |
4 EKONOMICKO-ÚČTOVNÁ AGENDA (POKLADŇA) | |
Účel spracúvania osobných údajov
| Účelom spracúvania osobných údajov je spracúvanie finančných vzťahov k právnickým osobám a fyzickým osobám, podnikateľom pôsobiacim na území obce, ako aj k obyvateľom žijúcim na tomto území vyplývajúce pre ne zo zákonov a z iných všeobecne záväzných právnych predpisov, zo všeobecne záväzných nariadení, vedenie agendy pokladne, príjem peňazí a vydávanie príjmových bločkov, vystavovanie a evidencia objednávok, vytváranie a evidencia poukazov na úhradu, vedenie evidencie bankových výpisov a vydaných príkazov na úhradu, vedenie evidencie faktúr, vedenie agendy účtovníctva. |
Názov informačného systému | IS Ekonomicko-účtovná agenda (Pokladňa) |
Právny základ | Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov, zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, zákon č. 400/2009 Z. z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy a o zmene a doplnení niektorých zákonov. |
Kategórie príjemcov | - orgány verejnej moci, štátnej a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov | Lehoty sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne. |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb | fyzické osoby – zamestnanci prevádzkovateľa, dodávatelia a odberatelia – fyzické osoby, zamestnanci dodávateľov a odberateľov, zástupcovia dodávateľov a odberateľov, fyzické osoby, ktoré prídu vyplatiť poplatok |
5 EVIDENCIA UCHÁDZAČOV O ZAMESTNANIE | |
Účel spracúvania osobných údajov
| Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie databázy uchádzačov o zamestnanie, ktorí prevádzkovateľovi IS zaslali žiadosti o prijatie do zamestnania, a to dobrovoľne, bez vypísaného výberového konania. |
Názov informačného systému | IS Evidencia uchádzačov o zamestnanie |
Právny základ | Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. |
Kategórie príjemcov | Nie sú |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov | 1 rok od konca roka, v ktorom bola prijatá žiadosť |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb | uchádzači o zamestnanie |
6 EVIDENCIA HROBOVÝCH MIEST | |
Účel spracúvania osobných údajov
| Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je evidencia nájomných zmlúv medzi prevádzkovateľom pohrebiska a nájomcom (osobou, ktorá sa stará o hrob). |
Názov informačného systému | IS Evidencia hrobových miest |
Právny základ | Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Spracúvanie osobných údajov je povolené zákonom NR SR č. 470/2005 Z. z. o pohrebníctve. |
Kategórie príjemcov | ustanovizne, ak to ustanoví osobitný zákon, iné oprávnené subjekty, orgány verejnej moci, štátnej a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov. |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov | Lehoty sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne. |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania | Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
|
7 EVIDENCIA MAJITEĽOV PSOV | ||
Účel spracúvania osobných údajov
| Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je spracovanie osobných údajov o držiteľoch psov v súlade s právnym základom. | |
Názov informačného systému | Evidencia majiteľov psov | |
Právny základ | Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Spracovanie osobných údajov je povolené zákonom NR SR č. 282/2002 Z. z. ktorým sa upravujú niektoré podmienky držania psov v znení neskorších predpisov. | |
Kategórie príjemcov | orgány verejnej moci, štátnej a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov | |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa | |
Lehoty na vymazanie os. údajov | Lehoty sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne. | |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania | Neuskutočňuje sa | |
Kategórie dotknutých osôb | majitelia psov | |
8 EVIDENCIA NÁJOMCOV | ||
Účel spracúvania osobných údajov
| Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je prenajímanie majetku prevádzkovateľa fyzickým osobám – nájomcom, a to prostredníctvom uzatvorených nájomných zmlúv. | |
Názov informačného systému | IS Evidencia nájomcov | |
Právny základ | Plnenie zmluvy v zmysle článku 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia. Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou SR, Občianskym zákonníkom a súvisiacimi predpismi, zákonom č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov, zákonom č. 138/1991 Zb. o majetku obcí, zákonom č. 443/2010 Z. z. o dotáciách na rozvoj bývania a sociálnom bývaní a Nájomnou zmluvou. | |
Kategórie príjemcov | orgány verejnej moci, štátnej a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov | |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa | |
Lehoty na vymazanie os. údajov | Lehoty sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne. | |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania | Neuskutočňuje sa | |
Kategórie dotknutých osôb | nájomcovia | |
9 EVIDENCIA OBYVATEĽOV | ||
Účel spracúvania osobných údajov
| Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je spracovanie osobných údajov za účelom evidencie trvalých a prechodných pobytov občanov, vydávanie potvrdení pre príslušné subjekty. | |
Názov informačného systému | Evidencia obyvateľov | |
Právny základ | Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou Slovenskej republiky, zákonom NR SR č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení, zákonom NR SR č. 253/1998 Z. z. o hlásení pobytov občanov Slovenskej republiky a registri obyvateľov Slovenskej republiky, zákonom NR SR č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach, zákonom č. 36/2005 Z. z. o rodine a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákonom NR SR č. 180/2014 o podmienkach výkonu volebného práva a o zmene a doplnení niektorých zákonov a zákonom NR SR č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike v znení neskorších zmien a doplnkov, zákonom NR SR č.599/2001 Z. z. o osvedčovaní listín a podpisov | |
Kategórie príjemcov | orgány verejnej moci, štátnej a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov | |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa | |
Lehoty na vymazanie os. údajov | Lehoty sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne. | |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania | Neuskutočňuje sa | |
Kategórie dotknutých osôb | obyvatelia | |
10 EVIDENCIA STAVIEB | ||
Účel spracúvania osobných údajov
| Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je spracovanie osobných údajov za účelom určovania, zmeny a zrušenia súpisných čísiel stavieb, vydávanie potvrdení o súpisnom čísle pre príslušné subjekty. | |
Názov informačného systému | Evidencia stavieb | |
Právny základ | Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou Slovenskej republiky, zákonom NR SR č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení, vyhláškou MV SR 31/2003 Z. z. ktorou sa ustanovujú podrobnosti o označovaní ulíc a iných verejných priestranstiev a o číslovaní stavieb v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR 125/2015 Z. z. o registri adries a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákonom NR SR č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch, zákonom NR SR č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach, zákonom NR SR č. 211/2000 Z. z. o slobode informácií, Občianskym zákonníkom, zákonom NR SR č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach, zákonom NR SR č. 241/2001 Z. z. o ochrane utajovaných skutočností, Občianskym zákonníkom. | |
Kategórie príjemcov | orgány verejnej moci, štátnej a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov | |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa | |
Lehoty na vymazanie os. údajov | Lehoty sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne. | |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania | Neuskutočňuje sa | |
Kategórie dotknutých osôb | vlastníci stavieb | |
11 EVIDENCIA DETÍ MATERSKEJ ŠKOLY | ||
Účel spracúvania osobných údajov
| Účelom spracúvania osobných údajov je vedenie evidencie o deťoch navštevujúcich materskú školu, ktorej cieľom je podpora osobnostného rozvoja detí v oblasti sociálno-emocionálnej, intelektuálnej, telesnej, morálnej, estetickej, rozvíja schopnosti a zručnosti, utvárania predpoklady na ďalšie vzdelávanie. Materská škola zabezpečuje výchovu a vzdelávanie prostredníctvom školského vzdelávacieho programu, ktorý poskytuje predprimárne vzdelanie. Na tento účel sú spracúvané aj osobné údaje ich zákonných zástupcov. | |
Názov informačného systému | IS Evidencia detí materskej školy | |
Právny základ | Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou SR, zákonom NR SR č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, vyhláškou MŠ SR č. 306/2008 Z. z. o materskej škole v znení vyhlášky MŠ SR č. 308/2009 Z. z., zákonom NR SR č. 36/2005 Z. z. o rodine a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike a súvisiacimi platnými právnymi predpismi, Zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a súvisiacimi právnymi predpismi. | |
Kategórie príjemcov | orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, Ministerstvo školstva vedy, výskumu a športu SR, Školské výpočtové stredisko, Okresný úrad – odbor školstva, Spádová škola v prípade, ak je žiak zapísaný na inú než spádovú školu, Centrálny register detí, žiakov a poslucháčov, Ústav informácii a prognóz školstva, iné orgány verejnej moci/správy na základe osobitného predpisu | |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa | |
Lehoty na vymazanie os. údajov | Lehoty sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne. | |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa | |
Kategórie dotknutých osôb |
| |
12 PROPAGÁCIA PREVÁDZKOVATEĽA | ||
Účel spracúvania osobných údajov
| Spracovanie osobných údajov za účelom propagácie prevádzkovateľa, zverejňovania fotografií, videozáznamov a informácií o zamestnancoch a iných dotknutých osobách so zámerom budovať jeho dobré meno, propagovať prevádzkovateľa | |
Názov informačného systému | IS Propagácia prevádzkovateľa | |
Právny základ | Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. | |
Kategórie príjemcov | Nie sú. | |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa | |
Lehoty na vymazanie os. údajov | Lehoty sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne. | |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa | |
Kategórie dotknutých osôb |
| |
13 VOĽBY | ||
Účel spracúvania osobných údajov | Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je príprava a realizácia volieb a referend. | |
Názov informačného systému | Voľby | |
Právny základ | Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou Slovenskej republiky, zákonom NR SR č. 46/1999 Z. z. o spôsobe voľby prezidenta SR, o ľudovom hlasovaní o jeho odvolaní a o doplnení niektorých ďalších zákonov v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR č. 333/2004 Z. z. o voľbách do NR SR v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR č. 303/2001 Z. z. o voľbách do orgánov samosprávnych krajov a o doplnení Občianskeho súdneho poriadku v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR č. 346/1990 Zb. o voľbách do orgánov samosprávy obcí v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR č. 331/2003 Z. z. o voľbách do Európskeho parlamentu v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR č. 564/1992 Zb. o spôsobe vykonania referenda v znení neskorších predpisov a súvisiacimi právnymi predpismi (účinnosť do 1.7.2015), zákonom NR SR č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov, zákonom č. 180/2014 Z. z. o podmienkach výkonu volebného práva a o zmene a doplnení niektorých zákonov (účinnosť od 1.7.2015), zákonom č. 181/2014 o volebnej kampani a o zmene a doplnení zákona č. 85/2005 Z. z. o politických stranách a politických hnutiach (účinnosť od 1.7.2015), zákona č. 85/1990 Zb. o petičnom práve v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR č. 253/1998 Z. z. o hlásení pobytov občanov SR a registri obyvateľov SR, zákonom č. 404/2011Z. z. o pobyte cudzincov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, Občianskym súdnym poriadkom. Kontaktné údaje: Verejný záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. e) Nariadenia. Hlavným verejným záujmom je zabezpečenie bezproblémového priebehu volieb, operatívne zvolanie prvého zasadnutia volebnej komisie, operatívne zabezpečenie prítomnosti člena volebnej komisie alebo jeho náhradníka v deň konania volieb. | |
Kategórie príjemcov |
| |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa | |
Lehoty na vymazanie os. údajov | Lehoty sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne. | |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania | Neuskutočňuje sa | |
Kategórie dotknutých osôb |
| |
14 POSLANCI OBECNÉHO ZASTUPITEĽSTVA | ||
Účel spracúvania osobných údajov
| Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je spracúvanie osobných údajov poslancov obecného zastupiteľstva. V zmysle § 11 ods. 4) zákona o obecnom zriadení, obecné zastupiteľstvo rozhoduje o základných otázkach života obce, najmä:
| |
Názov informačného systému | IS Poslanci obecného zastupiteľstva | |
Právny základ | Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Spracúvanie osobných údajov je povolené zákonom NR SR č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení. | |
Kategórie príjemcov | orgány verejnej moci, štátnej a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov. | |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa | |
Lehoty na vymazanie os. údajov | Lehoty sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne. | |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania | Neuskutočňuje sa | |
Kategórie dotknutých osôb | poslanci obecného zastupiteľstva | |
15 ČLENOVIA KOMISIÍ – NEPOSLANCI | ||
Účel spracúvania osobných údajov
| Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je spracúvanie osobných údajov členov komisií – neposlancov. Voľba predsedov a členov komisií sa uskutočňuje verejným hlasovaním. Kandidát je zvolený, ak získa nadpolovičnú väčšinu hlasov prítomných poslancov. | |
Názov informačného systému | Členovia komisií – neposlanci | |
Právny základ | Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Spracúvanie osobných údajov je povolené zákonom NR SR č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení | |
Kategórie príjemcov | orgány verejnej moci, štátnej a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov. | |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa | |
Lehoty na vymazanie os. údajov | Lehoty sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne. | |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania | Neuskutočňuje sa | |
Kategórie dotknutých osôb | členovia komisií | |
16 DANE A POPLATKY | ||
Účel spracúvania osobných údajov
| Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je spracúvanie osobných údajov je spravovanie a výber daní a poplatkov od daňových poplatníkov (obyvateľov) v súlade s platnou legislatívou. | |
Názov informačného systému | IS Dane a poplatky | |
Právny základ | Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou SR, právnymi predpismi SR, zákonom NR SR č. 582/2004 Z. z. o miestnych daniach a miestnom poplatku za komunálne odpady a drobné stavebné odpady a zákonom NR SR č. 563/2009 Z. z. zákon o správe daní (daňový poriadok). | |
Kategórie príjemcov | orgány verejnej moci, štátnej a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov. | |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa | |
Lehoty na vymazanie os. údajov | Lehoty sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne. | |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania | Neuskutočňuje sa | |
Kategórie dotknutých osôb | daňoví poplatníci - obyvatelia | |
17 OSVEDČOVANIE PODPISOV A LISTÍN | ||
Účel spracúvania osobných údajov | Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je spracúvanie osobných údajov fyzických osôb za účelom osvedčovania listín a podpisov na listinách. | |
Názov informačného systému | Osvedčovanie podpisov a listín | |
Právny základ | Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Spracúvanie osobných údajov je povolené zákonom NR SR č. 599/2001 Z. z. o osvedčovaní listín a podpisov na listinách okresnými úradmi a obcami v znení neskorších predpisov. | |
Kategórie príjemcov | orgány verejnej moci, štátnej a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov. | |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa | |
Lehoty na vymazanie os. údajov | Lehoty sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne. | |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania | Neuskutočňuje sa | |
Kategórie dotknutých osôb | fyzické osoby, ktoré si dali osvedčiť listiny alebo podpisy | |
18 ZMLUVNÉ VZŤAHY | ||
Účel spracúvania osobných údajov
| Účelom spracúvania osobných údajov je spracúvanie osobných údajov fyzických osôb v rámci sledovania dodržiavania právnych predpisov, pripravovania zmluvných vzťahov, prevodov majetku, nájomných zmlúv, kúpnych zmlúv, zmlúv o spolupráci, mandátnych zmlúv a pod. Ďalej je to zúčastňovanie sa na vypracovaní zmlúv v rámci dodávateľsko – odberateľských vzťahov, uplatňovanie práva na plnenie záväzkov zo zmlúv a majetkových sankcií, práv na náhradu škody a pod. najmä prenájom nebytových priestorov, podnájom pozemkov, poskytnutie dotácie, darovacie, o poskytovaní služieb, o dielo, kúpna. | |
Názov informačného systému | IS Zmluvné vzťahy | |
Právny základ | Plnenie zmluvy v zmysle článku 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia. Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov., Zákon č. 250/2007 Z. z., zmluvy uzatvorené v zmysle vyššie uvedených právnych predpisov. | |
Kategórie príjemcov | Orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov | |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa | |
Lehoty na vymazanie os. údajov | Lehoty sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne. | |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa | |
Kategórie dotknutých osôb |
| |
19 SOCIÁLNE VZŤAHY | ||
Účel spracúvania osobných údajov
| Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je spracúvanie osobných údajov fyzických osôb v rámci riešenia sociálnych vzťahov. Sociálne vzťahy sú špecifické plnením nasledovných úloh:
| |
Názov informačného systému | IS Sociálne vzťahy | |
Právny základ | Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou Slovenskej republiky, zákonom SNR č. 369/ 1990 Zb. o obecnom zriadení, Správnym poriadkom, zákonom NR SR č. 601/2003 Z. z. o životnom minime a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákonom NR SR č. 5 /2004 Z. z. o službách zamestnanosti, zákonom NR SR č. 448/2008 Z. z. o sociálnych službách, zákonom NR SR č. 305/2005 Z. z. o sociálnoprávnej ochrane detí a o sociálnej kuratele, zákonom NR SR č. 417/2013 Z. z. o pomoci v hmotnej núdzi, zákon č. 527/2003 Z. z. zo 6.11.2003, ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 71/1967 Zb. o správnom konaní, zákon č. 184/ 2014 Z. z. z 24.6.2014, ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 601/2003 Z. z. o životnom minime, zákon č. 50/2012 Z. z. z 31.1.2012, ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 448/ 2008 Z. z. o sociálnych službách, zákon č. 466/2008 z 30.10.2008, ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 305/2005 Z. z. o sociálne právnej ochrane detí a o sociálnej kuratele a o zmene a doplnení niektorých zákonov. 417/2013 Z. z. Zákon o pomoci v hmotnej núdzi a o zmene a doplnení niektorých zákonov, 544/2010 Z. z. Zákon o dotáciách v pôsobnosti Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny SR, 600/2003 Z. z. Zákon o prídavku na dieťa, 571/2009 Z. z. Zákon o rodičovskom príspevku, 383/2013 Z. z. Zákon o príspevku pri narodení dieťaťa a viac súčasne narodených detí | |
Kategórie príjemcov | orgány verejnej moci, štátnej a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov. | |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa | |
Lehoty na vymazanie os. údajov | Lehoty sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne. | |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania | Neuskutočňuje sa | |
Kategórie dotknutých osôb | žiadatelia o príspevky a dávky a spolu posudzované osoby (členovia domácností), deti a ich zákonní zástupcovia, občania vykonávajúci náhradnú starostlivosť o deti a žiadatelia o náhradnú rodinnú starostlivosť, seniori a zdravotne ťažko postihnutí občania. | |
20 PRÁVNE VZŤAHY | |
Účel spracúvania osobných údajov
| Účelom spracúvania osobných údajov je právnej agendy, riešenie občianskoprávnych, obchodnoprávnych, pracovnoprávnych záležitostí, zastupovanie v právnych sporoch pred súdmi, orgánmi verejnej správy, príprava podkladov ku konaniam, príprava a posudzovanie zmlúv, majetkovoprávne vysporiadanie, vybavovanie žiadostí o prevod, prenájom, podávanie právnych stanovísk, súčinnosť pri exekúciách. |
Názov informačného systému | IS Právne vzťahy |
Právny základ | Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Zákon č. 460/1992 Zb. Ústava Slovenskej republiky v znení neskorších predpisov, zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 99/1963 Zb. Občiansky súdny poriadok, Zákon NR SR č. 300/2005 Z. z. Trestný zákon, Zákon NR SR č. 301/2005 Z. z. Trestný poriadok, Zákon SNR č. 71/1967 Správny poriadok, Zákon č. 233/1995 Z. z. o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Zákon NR SR č. 7/2005 Z. z. o konkurze a reštrukturalizácii a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Zákon NR SR č. 153/2001 Z. z. o prokuratúre v znení neskorších predpisov, Zákon NR SR č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v platnom znení, - zákon č. 586/2003 Z. z. o advokácii a o zmene a doplnení zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov, zákon o ochrane osobných údajov a súvisiace právne predpisy v platnom znení, Zákon NR SR č. 2/2017 ktorým sa mení a dopĺňa zákon NR SR |
Kategórie príjemcov |
|
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov | Lehoty sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne. |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
|
21 ROZHODOVANIE VO VECIACH PODNIKATEĽSKÝCH ČINNOSTÍ | |
Účel spracúvania osobných údajov
| Účelom spracúvania osobných údajov je spracúvanie osobných údajov fyzických osôb v rámci vydávania rozhodnutí vo veciach podnikateľských činností. V rámci predmetnej agendy sa:
|
Názov informačného systému | IS Rozhodovanie vo veciach podnikateľských činností |
Právny základ | Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Spracúvanie osobných údajov je povolené zákonom NR č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov, zákonom NR č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov, Správnym poriadkom, zákonom NR SR č. 79/2015 Z. z. o odpadoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR č. 543/2002 Z. z. o ochrane prírody a krajiny v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR č. 178/1998 Z. z. o podmienkach predaja výrobkov a poskytovania služieb na trhových miestach v znení neskorších predpisov, zákonom NR č. 445/1991 Z. z. o živnostenskom podnikaní v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR č. 171/2005 Z. z. o lotériách a iných podobných hrách v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR č. 139/2002 Z. z. o rybárstve v znení neskorších predpisov, zákonom NR č. 105/1990 Z. z. o súkromnom podnikaní občanov v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR č. 578/2004 Z. z. o poskytovateľoch zdravotnej starostlivosti, zdravotníckych pracovníkoch, stavovských organizáciách v zdravotníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a súvisiacimi právnymi predpismi. |
Kategórie príjemcov | orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov. |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov | Lehoty sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne. |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
|
22 ROZHODOVANIE VO VECIACH ŠKOLSTVA | |
Účel spracúvania osobných údajov
| Účelom spracúvania osobných údajov je spracúvanie osobných údajov fyzických osôb v rámci vydávania rozhodnutí vo veciach školstva. V rámci tejto agendy sa plní, zabezpečuje a zodpovedá najmä: 1. organizuje a zabezpečuje všetky kultúrne, športové, vzdelávacie a spoločenské podujatia a akcie organizované obcou, 2. pripravuje a spracováva plány kultúrneho a športového rozvoja v obci na ďalšie obdobia, 3. rieši a zabezpečuje realizáciu prijatých plánov 4. spolupracuje so školami, školskými zariadeniami, telovýchovnými jednotami, športovými klubmi, spoločenskými organizáciami a záujmovými združeniami 5. rozpracováva a administratívne zabezpečuje realizáciu schválených dotácií príspevkov a iných vecných plnení 6. zabezpečuje vysielanie relácií v miestnom rozhlase. |
Názov informačného systému | IS Rozhodovanie vo veciach školstva |
Právny základ | Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Spracúvanie osobných údajov je povolené zákonom |
Kategórie príjemcov | orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov. |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov | Lehoty sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne. |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania | Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb | žiadatelia – fyzické osoby - zamestnanci školy |
23 ROZHODOVANIE VO VECIACH ŽIVOTNÉHO PROSTREDIA | |
Účel spracúvania osobných údajov
| Účelom spracúvania osobných údajov je spracúvanie osobných údajov fyzických osôb v rámci vydávania rozhodnutí vo veciach životného prostredia. V rámci predmetnej agendy dochádza k spracúvaniu osobných údajov v rámci spracúvania agendy životného prostredia, napr. vydávanie rozhodnutí fyzickým osobám na výruby porastov a drevín, ochrana životného prostredia, vydávanie stanovísk ku dlhodobému výhľadu rozvoja v oblasti tvorby a ochrany životného prostredia, vykonávanie kontrolnej činnosti, v správnom konaní sa jedná o riešenie porušovania ustanovení všeobecne záväzných nariadení na úseku ochrany životného prostredia a podobne. |
Názov informačného systému | IS Rozhodovanie vo veciach životného prostredia |
Právny základ | Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Spracúvanie osobných údajov je povolené zákonom NR SR č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov, občianskym zákonníkom, obchodným zákonníkom, zákonom NR SR č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov, správnym poriadkom, zákonom NR SR č. 79/2015 Z. z. o odpadoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR č. 543/2002 Z. z. o ochrane prírody a krajiny v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR č. 377/2004 Z. z. o ochrane nefajčiarov v znení neskorších predpisov, stavebným poriadkom, Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, zákon NR SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov. |
Kategórie príjemcov | orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov. |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov | Lehoty sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne. |
Lehoty na vymazanie os. údajov | Lehoty sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne. |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
|
27 SŤAŽNOSTI | |
Účel spracúvania osobných údajov
| Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vybavovanie sťažností v súlade so zákonom o sťažnostiach, a to vykonávanie postupov pri ich podávaní, evidovaní, prijímaní, prešetrovaní a písomnom oznámení výsledku prešetrenia sťažností alebo prekontrolovania sťažností. |
Názov informačného systému | IS Sťažnosti |
Právny základ | Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou Slovenskej republiky, zákonom NR SR č. 9/2010 Z. z. |
Kategórie príjemcov | orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov | Lehoty sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne. |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
|
28 EVIDENCIA ŽIADOSTÍ NA ZÁKLADE ZÁKONA Č. 211/2000 Z. Z. O SLOBODNOM PRÍSTUPE K INFORMÁCIÁM | |
Účel spracúvania osobných údajov
| Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je poskytovanie informácií v súlade so zákonom o slobodnom prístupe k informáciám, ktorý upravuje nielen vzťah medzi povinnými osobami a žiadateľmi, ale aj podmienky, postup |
Názov informačného systému | IS Evidencia žiadostí na základe zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám |
Právny základ | Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou Slovenskej republiky, zákonom NR SR č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákonom NR SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov. |
Kategórie príjemcov | orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov | Lehoty sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne. |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
|
29 SPRÁVA REGISTRATÚRY | |
Účel spracúvania osobných údajov
| Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je správa registratúry ako riadna evidencia záznamov (vedenie úplnej a presnej evidencie záznamov v registratúrnom denníku, vedenie registrov a indexov záznamov), riadne vyraďovanie spisov (záznamov), zabezpečenie plánovitého vyraďovania spisov (záznamov), ktoré nie sú potrebné pre ďalšiu činnosť a uplynuli lehoty ich uloženia, evidencia došlej a odoslanej pošty, evidencia elektronickej pošty. |
Názov informačného systému | IS Správa registratúry |
Právny základ | Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Zákon NR SR č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach, 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente). |
Kategórie príjemcov | orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov | Lehoty sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne. |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb | dotknuté osoby v rámci všetkých účelov spracúvania osobných údajov vymedzených prevádzkovateľom |
30 VEREJNÉ OBSTARÁVANIE | |
Účel spracúvania osobných údajov
| Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie evidencie o fyzických osobách (najmä konateľoch právnických osôb), ktoré sa zo zákona zúčastnili verejného obstarávania na zabezpečenie a obstaranie tovarov, prác a služieb. |
Názov informačného systému | IS Verejné obstarávanie |
Právny základ | Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Spracúvanie osobných údajov je povolené zákonom NR SR č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene |
Kategórie príjemcov | orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov, Úrad pre verejné obstarávanie, a členovia výberovej komisie a iné oprávnené subjekty |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov | Lehoty sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne. |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
|
31 OBECNÁ KNIŽNICA | |
Účel spracúvania osobných údajov
| Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie evidencie o fyzických osobách – používateľoch knižnice. |
Názov informačného systému | IS Obecná knižnica |
Právny základ | Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Zákon NR SR č. 126/ 2015 Z. z. o knižniciach a o zmene |
Kategórie príjemcov | orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov | Lehoty sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne. |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania | Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb | používatelia knižnice |
32 VYMÁHANIE POHĽADÁVOK | |
Účel spracúvania osobných údajov
| Účelom spracúvania osobných údajov je spracúvanie osobných údajov fyzických osôb je vymáhanie pohľadávok od dlžníkov, ktorí si nesplnili povinnosť voči prevádzkovateľovi IS a spôsobili mu dlh. Vymáhanie pohľadávok je sekundárny (sankčný) právny vzťah, ktorý vzniká z dôvodu porušenia primárneho právneho vzťahu – primárnej povinnosti (t.j. povinnosti dlžníka splniť svoj záväzok). Primárna právna povinnosť v tomto prípade vznikla na základe zmluvy a vymáhanie pohľadávok je pokračovaním tohto právneho vzťahu. |
Názov informačného systému | IS Vymáhanie pohľadávok |
Právny základ | Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Právny základ spracúvania osobných údajov v predmetnom IS predstavuje Ústava SR č. 460/1992 Zb. |
Kategórie príjemcov | orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov, sprostredkovateľ |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov | Lehoty sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne. |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania | Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb | dlžníci |
33 OZNÁMENIA PODĽA ZÁKONA NR SR Č. 54/2019 Z. Z. O OCHRANE OZNAMOVATEĽOV PROTISPOLOČENSKEJ ČINNOSTI A O ZMENE A DOPLNENÍ NIEKTORÝCH ZÁKONOV | |
Účel spracúvania osobných údajov
| Účelom spracúvania osobných údajov oznamovateľov je prešetrovanie podaných oznámení podľa zákona NR SR č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov. |
Názov informačného systému | IS Oznámenia podľa zákona NR SR č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Právny základ | Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Zákon NR SR č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov. |
Kategórie príjemcov | Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov | Lehoty sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne. |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania | Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
|
34 EVIDENCIA UCHÁDZAČOV O ZAMESTNANIE Z ÚRADU PRÁCE, SOCIÁLNYCH VECÍ A RODINY SR VYKONÁVAJÚCICH U PREVÁDZKOVATEĽA ABSOLVENTSKÚ PRAX | |
Účel spracúvania osobných údajov
| Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie evidencie o uchádzačoch o zamestnanie z ÚPSVaR SR na absolventskej praxi u prevádzkovateľa. Účelom je v zmysle dohody prevádzkovateľa s ÚPSVaR umožniť dotknutým osobám vykonávať absolventskú prax podľa Zákona o službách zamestnanosti v podmienkach prevádzkovateľa (zamestnávateľa). |
Názov informačného systému | IS Evidencia uchádzačov o zamestnanie z Úradu práce, sociálnych vecí a rodiny SR (ÚPSVaR SR) vykonávajúcich u prevádzkovateľa absolventskú prax |
Právny základ | Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Spracúvanie osobných údajov je povolené na základe §51 zákona NR SR č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov. |
Kategórie príjemcov | Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov | 10 rokov |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb | uchádzači o zamestnanie z ÚPSVaR SR (absolventi stredoškolského alebo vysokoškolského štúdia) vykonávajúci u prevádzkovateľa absolventskú prax |
35 EVIDENCIA UCHÁDZAČOV O ZAMESTNANIE Z ÚRADU PRÁCE, SOCIÁLNYCH VECÍ A RODINY SR VYKONÁVAJÚCICH U PREVÁDZKOVATEĽA AKTIVAČNÚ ČINNOSŤ FORMOU DOBROVOĽNÍCKEJ SLUŽBY | |
Účel spracúvania osobných údajov
| Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie evidencie o uchádzačoch o zamestnanie z ÚPSVaR SR vykonávajúcich aktivačnú činnosť formou dobrovoľníckej služby u prevádzkovateľa. Účelom je v zmysle dohody prevádzkovateľa s ÚPSVaR SR umožniť dotknutým osobám vykonávať aktivačnú činnosť formou dobrovoľníckej služby v zmysle Zákona o službách zamestnanosti v podmienkach prevádzkovateľa. |
Názov informačného systému | IS Evidencia uchádzačov o zamestnanie z Úradu práce, sociálnych vecí a rodiny SR (ÚPSVaR SR) vykonávajúcich u prevádzkovateľa aktivačnú činnosť formou dobrovoľníckej služby |
Právny základ | Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Spracúvanie osobných údajov je povolené na základe §52 zákona NR SR č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene |
Kategórie príjemcov | Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov. |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov | 10 rokov |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb | uchádzači o zamestnanie z ÚPSVaR SR vykonávajúci aktivačnú činnosť formou dobrovoľníckej služby |
36 EVIDENCIA UCHÁDZAČOV O ZAMESTNANIE Z ÚRADU PRÁCE, SOCIÁLNYCH VECÍ A RODINY SR VYKONÁVAJÚCICH U PREVÁDZKOVATEĽA AKTIVAČNÚ ČINNOSŤ FORMOU MENŠÍCH OBECNÝCH SLUŽIEB PRE OBEC ALEBO FORMOU MENŠÍCH SLUŽIEB PRE SAMOSPRÁVNY KRAJ | |
Účel spracúvania osobných údajov
| Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie evidencie o uchádzačoch o zamestnanie z ÚPSVaR SR vykonávajúcich aktivačnú činnosť formou menších obecných služieb pre obec alebo formou menších služieb pre samosprávny kraj. Účelom je v zmysle dohody prevádzkovateľa s ÚPSVaR SR umožniť dotknutým osobám vykonávať túto formu aktivačnej činnosti v zmysle Zákona o službách zamestnanosti v podmienkach prevádzkovateľa. |
Názov informačného systému | IS Evidencia uchádzačov o zamestnanie z Úradu práce, sociálnych vecí a rodiny SR (ÚPSVaR SR) vykonávajúcich u prevádzkovateľa aktivačnú činnosť formou menších obecných služieb pre obec alebo formou menších služieb pre samosprávny kraj |
Právny základ | Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Spracúvanie osobných údajov je povolené zákonom NR SR č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene |
Kategórie príjemcov | Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov | 10 rokov |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb | Uchádzači o zamestnanie z ÚPSVaR SR vykonávajúci aktivačnú činnosť formou menších obecných služieb pre obec alebo formou menších služieb pre samosprávny kraj |
37 ODBORNÁ PRAX | |
Účel spracúvania osobných údajov
| Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie evidencie o fyzických osobách – študentoch/žiakoch, ktorí sa zúčastnia na odbornej praxi (praktickom vyučovaní) u prevádzkovateľa IS trvajúcej vopred vymedzený čas. |
Názov informačného systému | IS Odborná prax |
Právny základ | Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Zákon NR SR č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (Školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon o vysokých školách č. 131/2002 Z. z. o vysokých školách a o zmene a doplnení niektorých zákonov. |
Kategórie príjemcov | Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov | 10 rokov |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
|
38 PROJEKTY A PROJEKTY ZO ŠTRUKTURÁLNYCH FONDOV | |
Účel spracúvania osobných údajov
| Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je spracovanie dokumentácie potrebnej pre vyúčtovanie personálnych výdavkov interných zamestnancov organizácie, |
Názov informačného systému | IS Projekty a projekty zo štrukturálnych fondov |
Právny základ | Plnenie zmluvy v zmysle článku 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia. Spracovávanie a uchovávanie osobných údajov vyplýva zo všeobecných podmienok zmlúv o poskytnutí finančného príspevku v rámci jednotlivých grantových schém a operačných programov štrukturálnych fondov EÚ. |
Kategórie príjemcov | Európska Komisia a jej splnomocnení zástupcovia, Riadiace a kontrolné orgány jednotlivých operačných programov a nimi poverené osoby, Partneri projektov (najmä hlavní partneri/prijímatelia, ktorí zastrešujú projekt voči riadiacim orgánom programu), Útvary finančnej kontroly, NKÚ, Certifikačné orgány, Orgány auditu a nimi poverené osoby, orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov | 10 rokov |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb | Všetky fyzické osoby účastné daného projektu:
|
39 KULTÚRNE PODUJATIA | |
Účel spracúvania osobných údajov
| Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie evidencie ohlasovania verejných kultúrnych podujatí, usporiadanie verejného zhromaždenia, verejné telovýchovné, športové a turistické podujatia, udeľovanie výnimiek na predaj, podávanie a požívanie alkoholických nápojov, udeľovanie výnimiek zo zákazu používania pyrotechnických výrobkov. |
Názov informačného systému | IS Kultúrne podujatia |
Právny základ | Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Spracúvanie osobných údajov je povolené zákonom č. 1/2014 Z. z . o športových podujatiach |
Kategórie príjemcov | orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov | Lehoty sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne. |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania | Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb | fyzické osoby – účastníci podujatí, usporiadatelia podujatí právnické osoby – organizátori podujatí, právnické a fyzické osoby – účinkujúci |
40 PODNETY OBČANOV | |
Účel spracúvania osobných údajov
| Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie evidencie a vybavovanie podnetov obyvateľov. |
Názov informačného systému | IS Podnety občanov |
Právny základ | Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Zákon č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov |
Kategórie príjemcov | orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov | Lehoty sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne. |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania | Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb | odosielatelia podnetov a osoby v nich uvedené |
41 FOTOGRAFIE A VIDEOZÁZNAMY Z VEREJNÝCH PODUJATÍ | |
Účel spracúvania osobných údajov
| Spracovanie osobných údajov za účelom propagácie prevádzkovateľa, zverejňovania fotografií a videozáznamov so zámerom budovať jeho dobré meno, propagovať prevádzkovateľa na jeho webovom sídle, vo vnútorných priestoroch, na sociálnych sieťach. |
Názov informačného systému | IS Fotografie a videozáznamy z verejných podujatí |
Právny základ | Verejný záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. e) Nariadenia. Hlavným verejným záujmom je propagácia prevádzkovateľa. |
Kategórie príjemcov | Médiá. |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa |
Lehoty na archiváciu os. údajov | 2 roky po naplnení účelu spracúvania |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania | Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb | Účastníci verejných podujatí. |
42 TRHOVÉ MIESTA | |
Účel spracúvania osobných údajov
| Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je evidencia žiadateľov a užívateľov trhových miest zriadených mestom na účely regulácie predaja výrobkov a poskytovania služieb na trhových miestach. |
Názov informačného systému | IS Trhové miesta |
Právny základ | Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou SR, Občianskym zákonníkom a súvisiacimi právnymi predpismi, zákonom č. 369/1990 Zb. o obecnom zriadení v znení neskorších predpisov a nájomnou zmluvou. Zákon č. 178/1998 Z. z. o podmienkach predaja výrobkov a poskytovania služieb na trhových miestach. |
Kategórie príjemcov | orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov | Lehoty sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne. |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania | Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
|
43 EVIDENCIA PRIESTUPKOV | |
Účel spracúvania osobných údajov
| Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie evidencie o fyzických osobách, ktoré sa dopustili priestupku. Hlavnou úlohou je ochrana obyvateľov a iných osôb pred ohrozením ich života, zdravia a ochrana majetku obyvateľov a majetku prevádzkovateľa. |
Názov informačného systému | Evidencia priestupkov |
Právny základ | Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Spracúvanie osobných údajov je povolené zákonom |
Kategórie príjemcov | Údaje z evidencie priestupkov sa poskytujú a) osobe uvedenej v evidencii, b) súdom, c) orgánom činným v trestnom konaní, d) orgánom oprávneným objasňovať priestupky a správnym orgánom oprávneným prejednávať priestupky aj podľa osobitného zákona, e) iným orgánom, o ktorých to ustanovuje osobitný zákon, f) súdom, justičným a správnym orgánom iných štátov. | |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa | |
Lehoty na vymazanie os. údajov | Lehoty sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne. | |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania | Neuskutočňuje sa | |
Kategórie dotknutých osôb | | |
44 EVIDENCIA ŽIAKOV ZÁKLADNEJ ŠKOLY | ||
Účel spracúvania osobných údajov
| Účelom spracúvania osobných údajov je vedenie evidencie o žiakoch základnej školy s cieľom zabezpečiť výchovu a vzdelávanie prostredníctvom školských vzdelávacích programov, ktoré poskytujú základné vzdelanie, členiace | |
Názov informačného systému | IS Evidencia žiakov základnej školy | |
Právny základ | Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou SR, zákonom NR SR č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Vyhláškou Ministerstva školstva Slovenskej republiky č. 326/2008 Z. z. o druhoch a náležitostiach vysvedčení a ostatných školských tlačív vrátane spôsobov ich evidencie a uloženia, Vyhláškou Ministerstva školstva Slovenskej republiky č. 320/2008 Z. z. o základnej škole v znení vyhlášky č. 224/2011 Z. z., zákonom NR SR č. 36/2005 Z. z. o rodine a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe | |
Kategórie príjemcov | orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, Školské výpočtové stredisko, Okresný úrad – odbor školstva, Spádová škola v prípade, ak je žiak zapísaný na inú než spádovú školu, Centrálny register detí, žiakov a poslucháčov, Ústav informácii a prognóz školstva | |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa | |
Lehoty na vymazanie os. údajov | Lehoty sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne. | |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa | |
Kategórie dotknutých osôb |
| |
45 ŠKOLSKÝ KLUB DETÍ | ||
Účel spracúvania osobných údajov
| Účelom spracúvania osobných údajov je vedenie evidencie detí školského klubu, ktorého cieľom je zabezpečiť nenáročnú záujmovú činnosť podľa výchovného programu školského zariadenia, zameranú na ich rozvoj záujmov v čase mimo vyučovania a v čase školských prázdnin. samostatnosti a zodpovednosti za prípravu na vyučovanie a za svoje konanie, aktívne využívanie voľného času a zmysluplný rozvoj osobnosti. | |
Názov informačného systému | IS Školský klub detí | |
Právny základ | Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou SR, zákonom NR SR č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) v znení neskorších predpisov, vyhláška MŠ SR č. 306/2009 Z. z. o školskom klube detí, školskom stredisku záujmovej činnosti, centre voľného času, školskom hospodárstve a stredisku odbornej praxe, zákonom NR SR č. 36/2005 Z. z. o rodine, zákonom SNR č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve, zákonom NR SR č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike a súvisiacimi platnými právnymi predpismi. | |
Kategórie príjemcov | Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu SR, Centrálny register detí, žiakov a poslucháčov, kontrolné orgány, orgány verejnej správy iné osoby, v rámci poskytovanej súčinnosti a iné oprávnené subjekty | |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa | |
Lehoty na vymazanie os. údajov | Lehoty sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne. | |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa | |
Kategórie dotknutých osôb |
| |
46 STRAVOVANIE (JEDÁLEŇ) | ||
Účel spracúvania osobných údajov
| Spracúvanie osobných údajov stravníkov. Školská jedáleň | |
Názov informačného systému | IS Stravovanie (jedáleň) | |
Právny základ | Plnenie zmluvy v zmysle článku 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia. Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Spracúvanie osobných údajov je povolené zákonom NR SR č. 544/2010 Z. z. o dotáciách v pôsobnosti Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky, zákonom NR SR č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) v znení neskorších predpisov, Vyhláškou Ministerstva školstva Slovenskej republiky č. 330/2009 Z. z. o zariadení školského stravovania, zákonom NR SR č. 36/2005 Z. z. o rodine, zákonom SNR č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve, zákonom NR SR č. 540/2001 Z. z. o štátnej štatistike a súvisiacimi platnými právnymi predpismi. | |
Kategórie príjemcov | Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov | |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa | |
Lehoty na vymazanie os. údajov | Lehoty sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne. | |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa | |
Kategórie dotknutých osôb |
| |
47 ZABEZPEČOVANIE BOZP PRE EXTERNÉ OSOBY | ||
Účel spracúvania osobných údajov
| Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je zabezpečovanie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci – organizácia vstupných školení, vyšetrovanie úrazov na pracovisku ich registrácia a evidencia u externých fyzických osôb, ktoré vstúpili do priestorov prevádzkovateľa. | |
Názov informačného systému | IS Zabezpečovanie BOZP pre externé osoby | |
Právny základ | Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Zákon NR SR č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon NR SR č. 314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarmi, v znení neskorších predpisov a jeho vykonávacie predpisy. | |
Kategórie príjemcov | Sprostredkovateľ agendy BOZP, orgány verejnej moci, štátnej a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov | |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa | |
Lehoty na vymazanie os. údajov | Lehoty sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne. | |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa. | |
Kategórie dotknutých osôb | všetky externé osoby, ktoré vstupujú do priestorov prevádzkovateľa | |
48 EVIDENCIA SZČO | ||
Účel spracúvania osobných údajov
| Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je príprava a vedenie dodávateľsko-odberateľských vzťahov so samostatne zárobkovo činnými osobami. V rámci predmetnej agendy sú vedené zmluvné vzťahy, faktúry a objednávky, evidencia dodávok a odberov tovarov, služieb a pod. | |
Názov informačného systému | Evidencia SZČO | |
Právny základ | Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Zmluva medzi prevádzkovateľom a SZČO povolená Ústavou Slovenskej republiky, Občianskym zákonníkom, Obchodným zákonníkom, Zákon č. 455/1991 Zb., Zákonom o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) a súvisiacimi právnymi predpismi. | |
Kategórie príjemcov | orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov | |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa | |
Lehoty na vymazanie os. údajov | 10 rokov po skončení zmluvného vzťahu z dôvodu evidencie v rámci účtovnej agendy | |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa | |
Kategórie dotknutých osôb | odberateľ/dodávateľ – samostatne zárobkovo činná osoba | |
49 EVIDENCIA ZÁSTUPCOV DODÁVATEĽOV A ODBERATEĽOV | ||
Účel spracúvania osobných údajov
| Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie databázy zástupcov, respektíve zamestnancov dodávateľov a odberateľov z dôvodu plnenia ich pracovných, služobných a funkčných povinností a zabezpečenia plynulých dodávateľsko-odberateľských vzťahov. | |
Názov informačného systému | Evidencia zástupcov dodávateľov a odberateľov | |
Právny základ | Oprávnený záujem v zmysle čl. 6 odst. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečenie kontinuálnej a efektívnej komunikácie so zástupcami dodávateľov a odberateľov. | |
Kategórie príjemcov | Nie sú | |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa | |
Lehoty na vymazanie os. údajov | Do 30 dní odo dňa skončenia dodávateľsko-odberateľských vzťahov | |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa | |
Kategórie dotknutých osôb | fyzická osoba - zástupca (zamestnanec) dodávateľa, odberateľa | |
50 UPLATŇOVANIE PRÁV DOTKNUTÝCH OSÔB | ||
Účel spracúvania osobných údajov
| Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vybavovanie žiadostí fyzických osôb smerujúcich k uplatňovaniu ich práv ako dotknutých osôb v zmysle Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov. | |
Názov informačného systému | IS Uplatňovanie práv dotknutých osôb | |
Právny základ | Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia v súlade s čl. 15 až 22 a 34 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov. | |
Kategórie príjemcov |
| |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa | |
Lehoty na vymazanie os. údajov | 1 rok odo dňa vybavenia žiadosti | |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa | |
Kategórie dotknutých osôb | fyzická osoba, ktorá sa ako dotknutá osoba v rámci prevádzkovateľom vymedzených účelov obráti | |
51 RADA ŠKOLY | ||
Účel spracúvania osobných údajov
| Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie evidencie členov rady školy a zabezpečovanie | |
Názov informačného systému | IS Rada školy | |
Právny základ | Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Zákon 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov. | |
Kategórie príjemcov | Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov | |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa | |
Lehoty na vymazanie os. údajov | Lehoty sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne. | |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa | |
Kategórie dotknutých osôb | členovia rady školy | |
52 ÚČASTNÍCI SÚŤAŽÍ | |
Účel spracúvania osobných údajov
| Účelom spracúvania osobných údajov je vedenie evidencie účastníkov súťaže, prihlásenie na súťaž, zúčastnenie sa verejného vyhodnotenia rôznororodých súťaží, vzájomnej komunikácie s účastníkmi, zasielanie informácii týkajúcich sa súťaže, prípadného doplnenia alebo vysvetlenia podmienok súťaže v rámci súťaží organizovaných prevádzkovateľom alebo iným subjektom (organizátorom). |
Názov informačného systému | IS Účastníci súťaží |
Právny základ | Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. |
Kategórie príjemcov |
|
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov | Lehoty sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne. |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb | fyzické osoby - účastníci súťaží |
53 SPRÁVNE POPLATKY | |
Účel spracúvania osobných údajov
| Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je spracúvanie osobných údajov fyzických osôb pri vyberaní správnych poplatkov podľa zákona NR SR č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v platnom znení. |
Názov informačného systému | Správne poplatky |
Právny základ | Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Spracúvanie osobných údajov je povolené zákonom NR SR č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v platnom znení. |
Kategórie príjemcov | orgány verejnej moci, štátnej a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov. |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov | Lehoty sú uvedené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne. |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania | Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb | - obyvatelia |
54 KAMEROVÝ SYSTÉM | |
Účel spracúvania osobných údajov
| Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je monitorovanie priestorov kamerovým systémom z dôvodu ochrany majetku prevádzkovateľa pred krádežou, vlámaním, lúpežou, resp. iným vandalizmom (s cieľom odhaliť kriminalitu) ako aj zabezpečenie bezpečnosti prevádzkovateľa a dotknutých osôb. |
Názov informačného systému | IS Kamerový systém |
Právny základ | Verejný záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. e) Nariadenia. Hlavným verejným záujmom je ochrana majetku prevádzkovateľa pred krádežou, vlámaním, lúpežou, resp. iným vandalizmom (s cieľom odhaliť kriminalitu) ako aj zabezpečenie bezpečnosti prevádzkovateľa a dotknutých osôb. |
Kategórie príjemcov | Orgány činné v trestnom konaní |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov | 72 hodín odo dňa nasledujúcom po dni, v ktorom bol záznam vyhotovený |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb | fyzické osoby, ktoré vstúpili do priestorov prevádzkovateľa, ktoré sú monitorované kamerovým systémom |
55 POSKYTNUTIE KAMEROVÉHO ZÁZNAMU ORGÁNOM PRESADZOVANIA PRÁVA | |
Účel spracúvania osobných údajov | Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je poskytovanie obrazového záznamu z kamerového systému orgánom presadzovania práva v prípade vyšetrovania. |
Názov informačného systému | IS Poskytnutie kamerového záznamu orgánom presadzovania práva |
Právny základ | Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Zákon č. 172/1993 Z. z. o policajnom zbore. |
Kategórie príjemcov | Orgány presadzovania práva |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov | 72 hodín odo dňa nasledujúcom po dni, v ktorom bol záznam vyhotovený |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb | fyzické osoby, ktoré sú súčasťou obrazového záznamu |
56 POSKYTOVANIE DOKUMENTOV ORGÁNOM VEREJNEJ MOCI | |
Účel spracúvania osobných údajov | Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je poskytovanie dokumentov orgánom verejnej moci, ktoré môžu obsahovať osobné údaje dotknutých osôb. |
Názov informačného systému | IS Poskytovanie dokumentov orgánom verejnej moci |
Právny základ | Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. V rámci všetkých právnych základov, ktoré prevádzkuje prevádzkovateľ môže orgán verejnej moci vyžadovať na základe súčinnosti. |
Kategórie príjemcov | Orgány verejnej moci správy podľa príslušných právnych predpisov |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov | V zmysle Registratúrneho poriadku |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb | fyzické osoby, ktorých osobné údaje sa spracúvajú v dokumentácii prevádzkovateľa |
57 MIMORIADNE SITUÁCIE | |
Účel spracúvania osobných údajov
| Účelom spracúvania osobných údajov je zaznamenávanie osobných údajov fyzických osôb – zamestnancov a iných externých osôb pri vstupe do priestorov prevádzkovateľa v období mimoriadnej situácie za účelom zabezpečenia ochrany zdravia dotknutých osôb. |
Názov informačného systému | IS Mimoriadne situácie |
Právny základ | Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Zákon č. 355/2007 o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Kategórie príjemcov | Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov | 1 mesiac po skončení mimoriadnej situácie |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb | - zamestnanci prevádzkovateľa, - iné externé fyzické osoby. |
58 JEDNOTNÝ INFORMAČNÝ SYSTÉM HOSPODÁRSKEJ MOBILIZÁCIE – „EPSIS“ | |
Účel spracúvania osobných údajov
| Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je spracúvanie osobných údajov pre potreby subjektov hospodárskej mobilizácie podľa zákona č. 179/2011 Z. z. o hospodárskej mobilizácii a o zmene a doplnení zákona č. 387/2002 Z. z. o riadení štátu v krízových situáciách mimo času vojny a vojnového stavu v znení neskorších predpisov a pre informačnú podporu Ministerstva hospodárstva SR v rámci krízového riadenia, a taktiež subjektov hospodárskej mobilizácie v pôsobnosti ďalších ministerstiev v stave bezpečnosti ako aj v období krízovej situácie. V špecifickom aplikačnom programe jednotného informačného systému hospodárskej mobilizácie „EPSIS“ subjekt hospodárskej mobilizácie – subjekt získava, spracováva a uchováva osobné údaje zamestnancov subjektu hospodárskej mobilizácie alebo fyzických osôb na účely krízového plánovania, vyrozumenia subjektu hospodárskej mobilizácie o vyhlásení núdzového stavu, výnimočného stavu, vojnového stavu a vypovedaní vojny alebo o nariadení vykonávania opatrení hospodárskej mobilizácie, uloženia pracovnej povinnosti, vecného plnenia, výdaja nákupných preukazov alebo prídelových lístkov, alebo evidencie zamestnancov pre okresný úrad v sídle kraja na účely ich oslobodenia od mimoriadnej služby určené na zaistenie bezpečnosti Slovenskej republiky alebo obrany Slovenskej republiky. |
Názov informačného systému | IS Jednotný informačný systém hospodárskej mobilizácie |
Právny základ | Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Ústava Slovenskej republiky, zákon NR SR č. 179/2011 Z. z. o hospodárskej mobilizácii a o zmene a doplnení zákona NR SR č. 387/2002 Z. z. o riadení štátu v krízových situáciách mimo času vojny a vojnového stavu v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, vyhláška č. 385/2011 Z. z., ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona č. 179/2011 Z. z., zákon NR SR č. 227/2002 Z. z. o bezpečnosti štátu v čase vojny, vojnového stavu, výnimočného stavu a núdzového stavu v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 387/2002 Z. z. o riadení štátu v krízových situáciách mimo času vojny a vojnového stavu v znení neskorších predpisov. |
Kategórie príjemcov | orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov | Pri každej zmene a podľa príslušnej špeciálnej legislatívy |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
|
59 CIVILNÁ OCHRANA | |
Účel spracúvania osobných údajov
| Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie a spracúvanie agendy v rámci CO. |
Názov informačného systému | IS Civilná ochrana |
Právny základ | Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou Slovenskej republiky, zákona č. 179/2011 Z. z. o hospodárskej mobilizácii a o zmene a doplnení zákona č. 387/2002 Z. z. o riadení štátu v krízových situáciách mimo času vojny a vojnového stavu v znení neskorších predpisov. |
Kategórie príjemcov | orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov | Lehoty sú upravené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne. |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa. |
Kategórie dotknutých osôb | zamestnanci, fyzické osoby na účely krízového plánovania, vyrozumenia subjektu hospodárskej mobilizácie o vyhlásení núdzového stavu, výnimočného stavu, vojnového stavu |
60 ŠTÁTNY FOND ROZVOJA BÝVANIA | |
Účel spracúvania osobných údajov
| Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je evidencia žiadostí o úver zo Štátneho fondu rozvoja bývania a čerpania podpory vo forme úveru. |
Názov informačného systému | IS Štátny fond rozvoja bývania |
Právny základ | Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Spracúvanie osobných údajov v predmetnom IS je povolené zákonom č. 150/2013 Z. z. o Štátnom fonde rozvoja bývania a vyhláškou Ministerstva dopravy, výstavby a regionálneho rozvoja Slovenskej republiky č. 284/2013 Z. z. o podrobnostiach o výške poskytovanej podpory zo Štátneho fondu rozvoja bývania, o všeobecných podmienkach poskytnutia podpory a obsahu žiadosti. |
Kategórie príjemcov | Štátny fond rozvoja bývania, orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov | Lehoty sú upravené v registratúrnom poriadku – registratúrnom pláne. |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania | Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb | fyzické osoby, ktoré podali žiadosť o úver zo ŠFRB. |
61 INTERNÁ KOMUNIKÁCIA | |
Účel spracúvania osobných údajov
| Účelom spracúvania osobných údajov zamestnancov je kontaktovanie zamestnancov z dôvodu zmien alebo iných okolností súvisiacich s ich pracovným pomerom alebo v rámci plnenia pracovných úloh a povinností (napr. choroba, zastupovanie, zmena zmeny). |
Názov informačného systému | IS Interná komunikácia |
Právny základ | Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečenie plynulého plnenia predmetu činnosti prevádzkovateľa a jeho zamestnancov. |
Kategórie príjemcov | Nie sú |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov | Dňom skončenia pracovného pomeru |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
|
62 EXTERNÁ KOMUNIKÁCIA | |
Účel spracúvania osobných údajov
| Účelom spracúvania osobných údajov zamestnancov je kontaktovanie a zverejňovanie súkromného telefónneho čísla alebo súkromnej e-mailovej adresy dotknutej osoby ako zamestnanca v rámci externej komunikácie (s tretími osobami) v rámci plnenia pracovných úloh a povinností. |
Názov informačného systému | IS Externá komunikácia |
Právny základ | Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. |
Kategórie príjemcov | Tretie osoby v rámci externej komunikácie (napr. zákonní zástupcovia detí alebo žiakov) |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov | 7 dní od odvolania súhlasu, dňom skončenia pracovného pomeru |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb | fyzické osoby – zamestnanci prevádzkovateľa |
63 PREBERANIE DETÍ | |
Účel spracúvania osobných údajov | Základným účelom predmetného IS je spracúvanie osobných údajov osoby splnomocnenej na prebranie dieťaťa z materskej školy. |
Názov informačného systému | IS Preberanie detí |
Právny základ | Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Vyhláška Ministerstva školstva Slovenskej republiky |
Kategórie príjemcov | Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov | 30 dní po ukončení školského roka |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania | Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
|
64 PREBERANIE ŽIAKOV | |
Účel spracúvania osobných údajov | Základným účelom predmetného IS je spracúvanie osobných údajov osoby splnomocnenej na prebranie žiaka zo základnej školy. |
Názov informačného systému | IS Preberanie žiakov |
Právny základ | Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Vyhláška Ministerstva školstva Slovenskej republiky |
Kategórie príjemcov | Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov | 30 dní po ukončení školského roka |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania | Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
|
65 KOPÍROVANIE ZDRAVOTNÝCH PREUKAZOV | |
Účel spracúvania osobných údajov | Je vyhotovovanie fotokópií zdravotných preukazov detí/žiakov školy v rámci účasti na školských výletoch, školách v prírode a pod. za účelom zabezpečenia nevyhnutnej zdravotnej starostlivosti pri úraze dieťaťa alebo žiaka školy. |
Názov informačného systému | IS Kopírovanie zdravotných preukazov |
Právny základ | Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je ochrana zdravia dotknutých osôb – detí a žiakov školy. |
Kategórie príjemcov | Poskytovatelia zdravotnej starostlivosti |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov | Dňom skončenia školského výletu |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania | Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb | účastníci školského výletu |
66 NEVYHNUTNÉ COOKIES | |
Účel spracúvania osobných údajov
| Účelom spracúvania osobných údajov je spracúvanie osobných údajov fyzických osôb – návštevníkov webového sídla prevádzkovateľa za účelom technického uloženia údajov alebo prístupu k nim, za účelom prenosu alebo uľahčenia prenosu správy prostredníctvom siete, alebo ak je to bezpodmienečne potrebné pre prevádzkovateľa ako poskytovateľa služieb informačnej spoločnosti na poskytovanie služby informačnej spoločnosti, ktorú výslovne požaduje dotknutá osoba ako užívateľ. Jedná sa o prispôsobenie prevádzky našich webových stránok Vašim potrebám. |
Názov informačného systému | IS Nevyhnutné cookies |
Právny základ | Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Zákon 351/2011 o elektronických komunikáciách §55 odst. 5 |
Kategórie príjemcov | Nie sú. |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov | Počas prehliadania webového sídla |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb | dotknuté osoby, ktoré navštívili webové sídlo prevádzkovateľa |
67 KONTAKTNÝ FORMULÁR | |
Účel spracúvania osobných údajov
| Spracúvanie osobných údajov potrebných pre vybavovanie žiadostí (zodpovedania otázok, poskytovania informácií) |
Názov informačného systému | IS Kontaktný formulár |
Právny základ | Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu |
Kategórie príjemcov | Nie sú |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov | 6 mesiacov odo dňa vybavenia žiadosti |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb | fyzická osoba – žiadateľ |
68 ZÁZNAMY ZO ZASADNUTÍ OZ | |
Účel spracúvania osobných údajov
| Spracovanie osobných údajov za účelom poskytovania informácií z verejných zasadnutí Obecného zastupiteľstva Obce prostredníctvom obrazového a/alebo zvukového záznamu. |
Názov informačného systému | IS Záznamy zo zasadnutí OZ |
Právny základ | Verejný záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. e) Nariadenia v nadväznosti na Zákon o obecnom zriadení 369/1990 Z. z. a Zákon NR SR č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám znení neskorších predpisov |
Kategórie príjemcov | Verejnosť |
Cezhraničný prenos os. údajov | Neuskutočňuje sa |
Lehoty na archiváciu os. údajov | 12 mesiacov odo dňa konania zastupiteľstva |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania | Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb | účastníci verejných zasadnutí |
2019-Registratúrny plán.docx (72.02 kB)
GDPR - Komunálne voľby 2018 Stiahnuté: 375x | 08.11.2018